El Sistema de Gestión Virtual de Aprendices (SGVA) es un espacio diseñado para la consecución de los contratos de aprendizaje de los Aprendices así como la gestión del mismo por parte de las empresas.
En el presente post te daremos mas información acerca del Contrato de Aprendizaje y manejo de plataforma SGVA.
Podemos acceder a la plataforma SGVA a través del link https://caprendizaje.sena.edu.co/sgva/SGVA_Diseno/pag/login.aspx . Una vez allí podemos aprecias que esta plataforma se encuentra disponible para Empresas, Aprendices y Funcionarios del Sena.
Los aprendices recibirán previamente un correo donde se les indica su usuario y la contraseña. Para entrar a la plataforma debemos dirigirnos a la opción aprendices y escribir nuestro usuario, contraseña y darle clic iniciar sesión.
Nota: podemos darle clic al enlace Recuperar contraseña en caso tal que la hayamos olvidado.
También, en este espacio contamos con el Manual Aprendices, el cual podemos descargar ya que nos sirve de guía durante el proceso de consecución de la empresa patrocinadora.
Cuando ingresemos al Sistema SGVA contaremos con distintas opciones:
Contenidos
1. Menú de Inicio
En el Menú de Inicio podemos encontrar nuestro Nombre y Apellido completo, el Programa de formación. Aquí los aprendices pueden describir su perfil profesional, es decir, las habilidades, aptitudes y actitudes que tienen para desempeñarse en el sector productivo de acuerdo a su programa de formación. También podemos encontrar la Bandeja de Entrada, en la cual encontraremos las citaciones que nos envíen las empresas para asistir a las entrevistas.
2. Perfil
En el apartado de Perfil encontraremos toda la información personal:
- Nombres y apellidos
- Programa de formación
- Numero de documento
- Dirección
- Teléfono
- Correo Electrónico
- Información de Ficha
Lo primero que debes hacer como aprendiz es dirigirte a la opción de Perfil y asegurarte que estos datos corresponden a tus datos actuales. En caso contrario, debes actualizarlos, ya que esto facilita la comunicación de la empresa con el aprendiz.
Para actualizar tu información debes seguir los siguientes pasos:
- Dirígete al icono de Perfil
- Dale clic al botón Actualizar Información
- Llena el formulario con tus datos actuales
- Una vez terminado de llenar el formulario, dale clic al botón Guardar Cambios.
3. Buscar Empresas
En la opción de buscar empresas podemos filtrar las solicitudes de las empresas por departamento, ciudad o nombre especifico de la empresa. Aquí nos aparecerán las empresas que están solicitando aprendices según el perfil de mi programa de formación. En cada recuadro podemos ver el detalle de la oferta con detenimiento y aplicar si cumplo con los requisitos exigidos por la empresa.
Cabe destacar que los aprendices solamente pueden aplicarse a una empresa. Esta tiene 15 días para comunicarse contigo o para definir el proceso. Durante este periodo de tiempo el SGVA no te permitirá aplicar a otra empresa.
4. Consultar Aplicaciones
Luego de haber aplicado a una empresa, en el apartado de Consulta de aplicaciones, podemos ver la información de la empresa. Recuerda que debes acudir a todos lo compromisos y citaciones que realice la empresa de manera presencial o virtual.
Si le damos clic a la opción ver detalle, nos aparecerá la información detallada de la empresa, como el nombre de la misma, dirección, contacto, correo electrónico y teléfono. Si en caso dado la empresa no se ha comunicado contigo mediante la bandeja de entrada, de manera respetuosa puedes comunicarte con ella por medio del teléfono, correo electrónico, etc.
También tenemos el botón Carta de Certificación. Esta es una carta de tipo informativo que se encuentra dirigida a la empresa y en donde se presenta al aprendiz que está en proceso de selección.
5. Consultar Contratos
Cuando la empresa que te haya seleccionado haya realizado el registro del contrato en la plataforma SGVA, puedes acceder al apartado de Consultar contratos para ver el detalle del mismo. Aquí encontrarás la siguiente información:
- Información de la empresa
- Fecha de Inicio y Finalización del contrato
- EPS
- ARL
¿Cuáles son los diferentes estados que puede tener un aprendiz en la plataforma SGVA?
Los estados que puede tener un aprendiz en la plataforma SGVA son los siguientes
1. Estado Disponible
El aprendiz se encuentra disponible para aplicar a un proceso de selección con la empresa. Para ello te aconsejamos:
- Mantener tus datos actualizados para facilitar la comunicación con las empresas
- Aplicar a una oferta de la empresa que requiera tu perfil
- Ingresar a diario a la plataforma SGVA, de lo contrario el sistema te inhabilitará.
2. En Proceso de Selección
Con este estado no puedes aplicar a otra oferta de contrato de aprendizaje hasta que la empresa termine el proceso y puedas registrar la observación. Si pasados 15 días calendario la empresa no ha definido el proceso, el sistema te permitirá retirarte del proceso para aplicar a otras ofertas.
3. En proceso de selección abierto
Este estado indica que no has cerrado el proceso de aplicación, ya que tanto aprendiz como empresa deben cerrar el proceso. Para ello debes registrar la observación y así cerrar el proceso de aplicación con el fin que puedas aplicar a otra oferta.
4. Contrato no registrado
Si ya fuiste seleccionado, la empresa debe solicitar a través del SGVA una carta de fecha. Este estado aparecerá en el periodo en el cual se envía la carta de fechas a la empresa, y se firma el contrato de aprendizaje entre la empresa y el aprendiz. Debes comunicarte con la empresa para recordarle el registro del contrato correspondiente en la Plataforma SGVA.
5. Contratado
Este estado aparece cuando la empresa ha registrado el contrato de aprendizaje y así inicia el proceso de nuestra etapa productiva en donde debemos cumplir los compromisos adquiridos con la empresa.
6. Inhabilitado por actualización
Este estado lo genera la plataforma cuando identifica que el aprendiz deja de ingresar durante varias semanas. Por lo cual la recomendación es ingresar mínimo tres veces por semana y mantener los datos actualizados.
7. Aprendiz no interesado en contrato
Este estado se genera cuando el aprendiz rechaza las ofertas de las diferentes empresas.
Es importante que al cumplir la mayoría de edad, realices la actualización de tu documento en la plataforma SGVA.