Si haz entrevistado y seleccionado al aprendiz con el cual deseas realizar un contrato de aprendizaje, debes registrarlo en el Sistema de Gestión Virtual de Aprendices (SGVA).
A continuación te enseñaremos como registrar un contrato de aprendiz en el SGVA.
Como registrar un contrato de aprendiz en el SGVA
Para registrar un contrato de aprendiz en el SGVA debes seguir los siguientes pasos:
1. Lo primero que debes hacer es acceder a la pagina web https://caprendizaje.sena.edu.co/sgva/SGVA_Diseno/pag/login.aspx
2. Una vez allí, debemos digitar nuestro usuario (numero de NIT) y la contraseña. Luego de haber hecho esto le damos clic al botón Iniciar Sesión.
3. Al ingresar al Sistema SGVA, en el menú de la parte izquierda de la pantalla, seleccionamos la opción Registrar contrato.
4. Ahora, lo que debemos hacer es seleccionar el Tipo de aprendiz que vamos a contratar y posteriormente buscarlo en las barras de búsqueda correspondiente, bien sea por numero de documento (sin puntos ni comas) o por nombre (primero los apellidos y después los nombres)
5. Si el aprendiz se encuentra disponible aparecerán los datos del mismo. Solamente debemos llenar la fase de formación en la que se encuentra (Lectiva-Productiva o solo Productiva), la fecha de inicio y el fin del contrato, la ARL y la EPS con la que contará durante la vigencia de este contrato. Luego de haber diligenciado las casillas correspondientes, le damos clic al botón registrar contrato.
Es importante recordar que el tiempo mínimo de un contrato es de 30 días y el máximo, en caso de ser un aprendiz Sena, es de 720 días. Además, si vas a contratar un estudiante de otra institución deberás registrar todos sus datos manualmente.
Al finalizar el proceso de registro de contrato, podrás descargar la minuta para su impresión. Si, en caso dado, al momento de registrar el contrato, el estudiante seleccionado ya posee un contrato registrado, el sistema mostrará el mensaje: Este aprendiz ya posee contrato; y por ende no podrás contratarlo.
Por ultimo, si el aprendiz que estas buscando pertenece al Sena y no lo encuentras en el aplicativo, deberás contactar al Centro de Formación al que pertenece para que te brinden asistencia.